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O sonho de qualquer empreendedor, CEO ou diretor executivo é fazer com que sua empresa atinja resultados, seja altamente produtiva, que a equipe tenha foco e qualidade de vida. Obviamente que do sonho à realidade existe uma grande jornada e o que acabamos vendo de fato é o oposto.
As empresas precisam implantar a administração de tempo como parte de sua estratégia e da gestão no dia-a-dia. Os líderes precisam acordar e entender que é possível ter mais tempo para a equipe equilibrar vida pessoal e profissional, é viável atingir os resultados propostos na estratégia e mais importante: é possível reduzir as urgências diárias.
A proposta da gestão produtiva, que implementamos com a alta direção, começa com os líderes da empresa entendendo como eles podem melhorar o próprio planejamento pessoal e da equipe. A partir do momento que a liderança é o exemplo e o farol desse processo para o time de trabalho fica fácil partir para os 3 pontos chave dessa proposta que são:
1 – Reduzir e Identificar os Reais Objetivos do Ano - isso evita a constante mudança de prioridades e faz com que a execução seja mais eficaz.
2- Reduza as reuniões no ambiente de trabalho – Já comprovamos por pesquisa que apenas 1/3 das reuniões são realmente produtivas, se você eliminar as que são ineficazes terá mais tempo para a equipe trabalhar de fato.
3 – Trabalhe de forma colaborativa – Planeje em equipe, crie pontos de comunicação, delegue tarefas de forma distribuída e compartilhadas.
O assunto é interessante e extenso, foque em ter mais tempo, comece por você e logo terá uma organização com mais tempo também!
Até a próxima,
Christian Barbosa
Especialista em gestão do tempo e produtividade pessoal. Diretor da Tríade do Tempo, autor do Livro A Tríade do Tempo - Editora Campus.
www.triadedotempo.com.br
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