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Você não consegue ser um bom líder se você não consegue administrar bem seu tempo. Essa é uma característica chave dos lideres de sucesso: eles focam no importante, são orientados a resultados, passam tempo com sua equipe, sabe aonde querem chegar e inspiram seus liderados.
Aquele líder que fica focado nas urgências, que não consegue se dedicar para ouvir e conhecer profundamente sua equipe, que possui vários objetivos para realizar é na verdade um gerente de crises e não um líder. Ele age demais, mas não faz sua equipe evoluir na direção dos principais objetivos da empresa.
Se o líder não consegue gerenciar seu tempo acaba colocando um ritmo frenético na equipe, cheio de urgências e de decisões de últimas horas, existe uma lacuna entre o resultado esperado e a execução da equipe. Falta comprometimento e a qualidade de vida fica prejudicada.
Infelizmente esse perfil de liderança tem sido freqüente. Muitos líderes procuram dar mais tempo para sua equipe, mas poucos se preocupam em começar essa mudança primeiramente dentro deles para depois, através de seu exemplo, replicar a toda a equipe. Quando essa ordem é invertida, a própria equipe não acredita que poderá mudar e acaba boicotando (inconsciente ou conscientemente) todo o processo.
Administração de tempo para liderança de alta performance, envolve diversas estratégias, mas podemos destacar como essenciais: a definição de objetivos e prioridades; investir tempo na relação com a equipe; criar políticas em grupo de administração de tempo e planejar em equipe.
1) Defina suas Metas & Prioridades
O líder mais do que ninguém precisa saber para onde está indo e levando sua equipe. É essencial definir claramente os objetivos a serem alcançados pela equipe. Objetivos vagos ou não específicos, como por exemplo, “aumentar as vendas para o próximo semestre”, são inúteis e deixam a equipe perdida.
A definição do objetivo é como tirar uma foto do que deve ser alcançado. Permite que todos visualizem especificamente o que é o objetivo, consigam mensurar e criar indicadores para medir seu progresso, defina os próximos passos com atividades específicas e com responsáveis e principalmente tenha um propósito compartilhado com todos.
Um detalhe importante que precisa ser levado em consideração é que quanto mais objetivos, menos execução. O líder precisa dar foco ao time e escolher poucos objetivos para o ano. Quando participo como consultor, recomendo aos líderes que definam apenas 1 objetivo e criem subprojetos de suporte a essa estratégia. Os resultados de uma equipe focada e com atividades compartilhadas são surpreendentes.
2)Passe tempo com sua equipe
Independente da estratégia, da meta e das prioridades definidas o líder dependem essencialmente de pessoas para executá-la. O fracasso ou sucesso de suas iniciativas está diretamente relacionada a capacidade do líder se relacionar e conquistar o apoio e comprometimento do time. Relacionamentos saudáveis na família ou na equipe dependem diretamente no tempo investido com as pessoas.
O líder precisa reservar horários durante sua semana para conversar com a sua equipe, entender seus problemas e necessidades, ouvir suas sugestões e planejar em conjunto.
3) Planeje em Equipe
Uma equipe com mais tempo focado no importante e menos urgências precisa se planejar, mas não apenas individualmente, mas em grupo. Isso pode ser feito todas as sextas-feiras, durante no máximo 30 minutos. Essa reunião deve envolver
Especialista em gestão do tempo e produtividade pessoal. Diretor da Tríade do Tempo, autor do Livro A Tríade do Tempo - Editora Campus.
www.triadedotempo.com.br
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