Organização

Rita Palladino/Press & Mídia
Na era da informação, da transformação e da agilidade, a gestão do tempo tornou-se objeto de estudo de inúmeras áreas dos ambientes corporativos. Mas uma técnica simples, surgida no início dos anos 80, que precisa de quase nada de tecnologia para ser empregada, ainda é utilizada por algumas empresas para administrar o tempo de seus colaboradores: a “técnica Pomodoro”.

O nome pode ser engraçado, mas essa técnica, desenvolvida por Francesco Cirillo, leva este nome por seu autor ter utilizado um cronômetro em forma de tomate (pomodoro significa tomate em italiano) na primeira vez em que a aplicou, e considera que “pequenas pausas entre as tarefas contribuem para melhorar a agilidade mental”.

A.P.S., gerente de uma empresa metalúrgica, é quem fala sobre essa técnica, utilizada por ele em sua empresa: “Trabalhar com a técnica Pomodoro é simples, necessitando apenas listar as atividades do dia (pomodoros) em um papel ou bloco de notas, e ter sempre um relógio ou cronômetro à mão”, diz ele, listando os procedimentos a seguir:

1- Inicia-se a primeira tarefa da lista, aquela que a pessoa considera mais importante do dia, ou o 1º Pomodoro;
2 – Cada Pomodoro terá a duração de 25 minutos e, após esse tempo, deverá haver um intervalo de uns quatro ou cinco minutos;
3 – No período de intervalo, não é aconselhável ler e-mails, ou fazer qualquer tarefa no computador ou com objetos do trabalho. Esse tempo é para sair do lugar onde se trabalha, tomar água, conversar com alguém e preparar-se para o próximo Pomodoro;
4 – A ideia do intervalo é a de deixar a mente em repouso, de modo a assimilar o que foi estudado ou feito anteriormente;
5 – Após esse intervalo, acione o cronômetro novamente e dê sequência à tarefa anterior ou inicie o próximo Pomodoro;
6 – Faça uma pausa maior (uns 15 minutos) a cada quatro Pomodoros.