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Aproveitar o tempo é igual a organizar-se, que é igual a agendar-se
Rita Palladino/Press e Mídia
Em outras colunas publicadas no Você com Mais Tempo, inúmeros profissionais de diversas áreas chamam a atenção sobre a importância de agendar (e cumprir) os compromissos, mesmo aqueles que parecem mais banais. Nesta, a administradora de empresas e consultora empresarial Sandra Leal dá algumas dicas para transformar a sua agenda em uma aliada.
“Há pessoas que acreditam que uma agenda de compromissos é como uma prisão de horários e compromissos, mas na verdade agendar é se libertar. Organizar seu tempo é fazer com que ele renda, de modo que, além de cumprir suas tarefas, ainda sobre tempo para o lazer e para as coisas que mais nos agradam fazer”, diz Sandra, que fez uma lista de itens que ajuda a quem não tem muita prática em se organizar:
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Ao fazer uma agenda, mantenha o foco no futuro sem esquecer o tempo presente. Ou seja, cumpra suas tarefas mais urgentes, mas se programe para o amanhã;
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Coloque em dia projetos e atividades que vem adiando. Melhor dizendo, tire do seu caminho aquilo que vem procrastinando. Seja o que for, desde uma visita ao dentista até aquele relatório a ser entregue, faça e fique livre;
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Não agende tudo o que tem a fazer para um mesmo dia, e sempre separe uns 30 minutos por dia para agendar as tarefas do dia seguinte, priorizando as urgências e deixando para o final as coisas menos importantes;
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Evite preocupações com eventos que não aconteceram, do tipo “e se não der tempo?”, “e se não ficar pronto?”. Isso é sofrer por antecipação e perder tempo;
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Em sua agenda tem de haver espaço para programar coisas a fazer com a família e os amigos. Programe atividades que possam ser feitas com as crianças, com o marido ou esposa, com os pais, com os amigos;
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Veja se sua agenda não está lotada demais de tarefas que você poderia delegar, ou mesmo se você esqueceu-se de priorizar. Nunca abarrote sua agenda de compromissos. Agenda lotada não é sinônimo de planejamento;
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Projetos e relatórios de trabalho ou estudos não devem ser deixados para a última hora. Reserve uns 45 minutos por dia para fazer isso e esses deveres não atropelarão seus horários;
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Agende uma atividade física. Não adie a decisão de se exercitar para quando o tempo estiver bom ou para quando comprar as roupas adequadas. Esses ‘pretextos’ são inaceitáveis quando usados para adiar algo necessário à saúde;
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Planeje finais de semana, feriados e férias. Só assim você conseguirá fazer o que realmente quer e não aquilo que ‘sobrou’ para fazer, ou o que os outros programaram para você fazer. E de modo algum deixe de tirar férias;
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Reserve tempo para cuidar de si. Coisas como cortar o cabelo, fazer unhas, cuidar da pele, ir ao dentista todo ano ou ao médico para um check-up são tão importantes quanto qualquer outra tarefa. Ou seja, na sua agenda tem de haver espaço para o ‘auto-serviço’;
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Se tiver marido/esposa e filhos, mantenha agenda para as atividades deles também. Coisas como escola, cursos de línguas, balé, natação etc. também precisam ser programados;
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Programe as tarefas de casa e delegue. Coisas como limpeza do banheiro, quem lava a louça, quem guarda, quem passa ou lava as roupas etc. Se possível faça um cardápio para a semana e compras de acordo com as necessidades. Isso evita perdas de tempo e desperdícios.
“Essas são apenas umas dicas, mas ajudam a não se perder em meio a muitas atividades que temos no cotidiano”, conclui Sandra.
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