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Recursos dos nossos computadores que podem nos ajudar (e muito) no dia a dia
Rita Palladino/ Press e Mídia
Desde que a roda foi inventada, as pessoas sabem que a tecnologia existe para tornar mais fácil e rápido o trabalho que executamos no cotidiano. E as descobertas e adaptações têm aparecido mais rapidamente a cada dia. São novas máquinas, programas de computador aperfeiçoados, ferramentas que ajudam a deixar nosso trabalho mais organizado.
Às vezes temos à nossa mão algumas ferramentas que, se soubermos utilizar, seriam ótimas, mas simplesmente não as conhecemos. Uma dessas ferramentas é o programa OneNote, que faz parte do pacote do Office 2003 e do 2007. Esse grande aplicativo muitas vezes é ignorado ou nem instalado é. O OneNote é como um imenso caderno de apontamentos e rascunhos, com guias e abas que permitem esquematizar as coisas por assuntos.
“Qualquer executivo que goste de se preparar para uma reunião irá coletar dados para isso, e escreverá suas impressões, lembretes, idéias etc. sem precisar abrir montes de arquivos para isso”, nos explica Renato Gracco, media designer, complementando que o aplicativo também possibilita fazer colagens com as pesquisas de internet, gravar notas em áudio ou vídeo sobre o tema, esquematizar tabelas e diagramas, entre outros recursos.
De acordo com Renato, o “Office OneNote me ajudou a ser mais produtivo, mantendo as informações que eu precisava sempre ao meu alcance, reduzindo o tempo que eu perdia em reunir e-mails, anotações, arquivos (físicos ou virtuais) que eu sempre ‘esquecia’ em algum lugar, além de agregar as minhas anotações, como um risque-rabisque sem fim”.
Outro produto que tem agregado muito valor na produtividade pessoal e empresarial é o Neotriad (Planejador Você S/A), com ele você pode planejar sua atividades diárias, criar gráficos de desempenho, controlar equipes, metas e projetos. Vale a pena experimentar: www.neotriad.com
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